PDF签名证书

PDF签名证书提供了密封和签署非数字文档的数字替代方案。例如，需要有效签名的文档或包含敏感信息的文档。使用数字签名通常是组织内纸质流程完全数字化的最后一步，可以显着节省成本和时间。签署PDF（或Office）文档可保证发件人及其文档的内容。

自动获得Adobe AATL信任

PDF签名证书是Adobe Reader（使用最广泛的PDF文件阅读程序）通过Adobe AATL程序自动信任的数字签名。Ensured和GlobalSign、Sectigo是该计划的成员。放置数字签名需要专门为此目的创建的软件。接收者不需要额外的软件来检查签名；接收者也不必执行额外的操作。Adobe Reader在打开文档后立即验证签名。数字签名在文档中显示为绿色勾号或蓝色玫瑰花结。通过这种方式，收件人可以保证您确实是文档的发件人。除了发送者的真实性之外，签名还保证文档的内容没有被第三方篡改。除了自动验证之外，此类证书还具有另一个主要优点，即长期验证。这可以通过在文档进行数字签名时包含证书吊销列表和时间戳来实现。因此，签名是可验证的并且在很长一段时间内有效。即使证书已过期或CRL不再可用。

还可以使用Adobe Reader不会自动信任的数字签名来签署PDF文档。在这种情况下，只要收件人不更改Adobe设置，就会收到签名不可信的警告：文档认证的有效性未知，作者无法验证。

好处

• PDF文件的发送方式可确保发送者的身份以及这些文件内容的完整性；

• 收件人可以轻松查看发件人；

  接收者不需要除AdobeReader之外的其他插件或软件，也不需要更改程序内的任何设置；

• 从法律上讲，您放置了高级电子签名；

  通过包含CRL和时间戳来实现签名的长期有效性和可验证性；

签名类型

个人签名

通过使用个人PDF证书，可以代表个人或组织对PDF文档进行签名。该证书与签名者唯一链接，并通过安全方式（USB令牌）颁发。因此，该证书生成的签名被视为个人高级电子签名。Xolphin从GlobalSign和Ensured（作为Ensured电子签名）颁发此类证书。

• 特征：

将某人识别为您组织内的员工；

允许使用个人标题签署PDF文档；

该证书通过安全USB令牌颁发，从AdobeReader9.0版开始自动受信任。

• 适合：

在Windows计算机或安装了Windows的Maco操作系统上使用；

使用个人头衔签署文件或表格；

基于桌面的文档流。

组织签名

凭借商业PDF签名证书，您可以代表组织和部门签署PDF文档。根据每年要签署的文档数量，证书通过USB令牌或HSM提供。USB令牌上提供的证书适合在台式计算机上使用。使用此设置，每个文档都单独签名。HSM装置非常适合大批量签名；签名过程通过服务器高速完成。Xolphin从GlobalSign和Ensured（作为Ensurede-Seal）颁发此类证书。

特征：

• 代表组织和部门签署文件或表格；

• 基于桌面或服务器；

• USB令牌上的证书为小批量签名提供了安全且简单的解决方案；

• HSM上的证书为大容量的高速签名提供了稳定的环境。

适合：

• 希望代表组织和部门对其PDF文档进行数字签名的组织；

• 大量PDF文档，例如银行对账单和财务报告；

• 不适合代表个人签署的文件。

证书中的信息

证书中包含以下信息：

• 组织

• 部门（可选）

• 姓名（个人或部门名称）

• 电子邮件（可选）

• 国家/地区代码（例如：GB）

• 县

• 城市

签署PDF文档

有了PDF签名证书，您就拥有了数字签名。使用签名软件将此签名放置在PDF文档上。Adobe程序Adobe Acrobat就是一个例子，它具有集成的签名功能。存在各种不同价格范围的签名软件。我们可以帮助您找到适合您具体情况的正确解决方案。有多种不同的方法来签署PDF文档。

它是如何工作的？

使用数字签名签署数字文档涉及两个步骤。首先，包含文档的文件被“散列”，这意味着根据消息的内容和发送者的身份生成唯一的代码。生成的“哈希值”使用发送者的私钥LINK进行加密。此过程的结果是数字签名，它与文档一起发送给收件人。接收者通过使用证书的公钥LINK解密数字签名来检查文档的有效性。

签名的视觉版本

大多数签名软件都提供可见签名和不可见签名之间的选择。这两种选择都不具有法律或技术后果。隐形签名在实际文档中不可见。在AdobeReader中打开后，签名显示在状态栏中。通过双击状态栏，用户将看到有关所使用的证书的信息。可见签名在状态栏和文档本身中可见。签署文档的人选择文档中签名的位置。例如，它可以位于每页上或最后一页的底部。确定其位置后，签名的内容也就确定了，例如：签署文件的人的姓名、地点和日期。还可以添加公司徽标或书面签名的扫描版本。通过使用可见的数字签名，数字签名的概念对于接收者来说更加具体和容易理解。

签字方式

证明签名

通过使用PDF签名证书，可以验证文档。大多数签名软件都提供这种可能性。通过对文件进行数字认证，为其提供电子印章。签署文件的人表明文件中允许进行哪些更改。通过在状态栏中显示蓝色玫瑰花结，可以在AdobeReader中看到文档的认证。在文档中进行的任何未经授权的更改都会导致状态栏中显示警告。对文档所做的任何更改都会显示在签名窗口中。文件只能由最初签署该文件的人（通常是该文件的作者）进行认证。

经认证...

批准签名

一份PDF文档可以附有一个或多个批准签名。经过认证和未经认证的文件都可以通过签名进行批准。同一文件可由一人或多人以这种方式签署。待批准签名表明哪些人员或部门已批准放置签名的文档。待批准签名在AdobeReader的状态栏中显示为绿色复选标记。

已签名且所有签名均有效。

请注意以下几点适用于证明签名和批准签名：

• 签名可以以可见或不可见的方式放置；

• 两者都使用证书吊销列表(CRL)来正确验证证书；

• 两者都适合时间戳。

(certificaat)的认证无效。