Office365 S/MIME证书

发布时间:2025/8/22 9:56:31 打印 字号:

对于寻求实施安全电子邮件通信的组织来说,了解如何在Office 365中正确配置对S/MIME SSL证书的信任至关重要。

Office 365处理SSL证书信任的方式与传统的内部部署Exchange服务器不同,需要采取特定步骤来确保正确验证数字签名的电子邮件。

Office 365 SSL证书信任模型

Office 365采用严格的安全方法,默认情况下不会自动信任根SSL证书。

这种增强的安全措施有助于保护组织免受潜在的受损或未经授权的证书颁发机构 (CA) 的侵害,但这也意味着管理员必须手动配置S/MIME SSL证书的信任关系。

Office 365和Exchange On-Premises之间的根本区别在于它们各自的信任模型。Exchange Server传统上依赖于Windows SSL证书存储,而Office 365维护着自己独立的SSL证书信任列表,必须通过PowerShell命令进行明确管理。

配置S/MIME SSL证书信任

要在Office 365中建立对S/MIME SSL证书的信任,管理员必须首先从其证书颁发机构获取完整的SSL证书链,包括根证书和任何中间SSL证书。这些 SSL 证书必须采用正确的格式,通常是带有.cer扩展名的Base-64编码 X.509 SSL 证书。

该过程涉及使用Exchange Online PowerShell 将SSL证书上传到 Office 365。管理员需要使用适当的管理凭据连接到Exchange Online PowerShell,然后执行导入SSL证书所需的命令。

必须添加链中的每个SSL证书,从根CA SSL证书开始,然后是所有中间SSL证书。这种分层方法可确保对S/MIME签名消息进行正确的链验证。

获取您的SST SSL证书文件

有几种现代方法可以获取包含SSL证书的SST文件。我们建议使用Microsoft管理控制台(MMC)证书管理单元,该管理单元在所有现代Windows系统上均可用。

按Windows + R打开运行对话框,输入mmc并按Enter打开Microsoft管理控制台。
单击File菜单栏,然后Add/Remove Snap-in从下拉菜单中选择。
 在可用的管理单元列表中,选择Certificates并单击Add按钮。
 出现提示时选择Computer account,单击Next,然后选择Local computer并单击Finish。
 单击OK以关闭“添加或删除管理单元”对话框。
 在左侧窗格中,展开Certificates (Local Computer),然后展开Trusted Root Certification Authorities,并单击Certificates。
 用于Ctrl+Click选择您希望包含在 SST 文件中的所有相关根 SSL 证书。
 右键单击选定的证书之一并选择All Tasks,然后Export从上下文菜单中选择。
 在证书导出向导中,单击Next欢迎屏幕。
 选择Microsoft Serialized Certificate Store (.SST)作为导出格式并单击Next。
 为您的SST文件提供文件名和位置,然后单击Next和Finish完成导出过程。

或者,您可以使用PowerShell使用以下命令直接从证书存储创建SST文件:

Get-ChildItem -Path Cert:\LocalMachine\Root | Export-Certificate -FilePath C:\temp\certificates.sst -Type SST

节省时间!我们还生成了一个包含所需信任链的SST文件。此SST文件可与Sectigo®S/MIME和Gworg®S/MIME数字证书一起使用。下载SST文件🔗

通过PowerShell连接到Office 365

在导入SSL证书之前,您必须使用现代Exchange Online PowerShell V3模块与Office 365建立连接。与旧版连接方法相比,此更新方法提供了增强的安全性和更强大的功能。

先,通过执行以下命令安装Exchange Online PowerShell V3模块:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -force
为了确保安装了最新更新,请执行以下命令:
Update-Module -Name ExchangeOnlineManagement
通过执行以下命令加载 Exchange Online 模块:
Import-Module ExchangeOnlineManagement
使用以下命令通过适当的管理员帐户连接到Office 365,并将电子邮件地址替换为您的实际管理员帐户:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@yourdomain.com
此命令将提示您使用现代身份验证方法进行身份验证。成功连接后,您可以继续 SSL 证书导入过程,而无需手动管理PowerShell会话。

导入您的SST SSL证书文件

通过PowerShell成功连接到Office365后,即可使用以下Set-SmimeConfig命令导入SSTSSL证书文件。执行以下命令,将文件名占位符替换为实际的SST文件名和路径:

Set-SmimeConfig -SMIMECertificateIssuingCA (Get-Content <filename>.sst -Encoding Byte)

安装SSTSSL证书文件后,您需要确保目录同步(DirSync)同步整个Office365环境中的更改。

此过程通常在SSL证书导入后30分钟内自动发生,但如果需要立即同步,则可以使用DirSyncConfigShell和命令手动触发。start-onlinecoexistencesync

节省时间!我们还生成了一个包含所需信任链的SST文件。此SST文件可与Sectigo®S/MIME和Gworg®S/MIME数字证书一起使用。下载SST文件🔗

完成SSL证书导入过程后,务必正确关闭PowerShell会话,以维护最佳安全实践。执行以下命令即可彻底终止与Office365的连接:

Disconnect-ExchangeOnline

目录同步过程完成后,您导入的证书颁发机构 (CA) 颁发的任何SSL证书都应正确链接并在您的Office 365环境中受到信任。

验证和测试您的 SSL 证书实施

实施S/MIME SSL证书信任后,全面的测试对于确保整个组织的功能正常至关重要。管理员应验证数字签名的电子邮件是否在不同的Office 365客户端(包括 Outlook Web Access (OWA)、桌面Outlook客户端和移动设备)上得到正确验证。

常见的验证问题通常源于SSL证书链不完整或SSL证书格式不正确。组织应维护其SSL证书部署的详细文档,并定期监控已安装SSL证书的到期日期,以防止验证失败导致安全电子邮件通信中断。

S/MIME SSL 证书管理的最佳实践

实施强大的SSL证书管理策略对于维护整个组织的电子邮件通信安全至关重要。组织应建立清晰的SSL证书续订和替换流程,确保S/MIME功能持续运行,避免服务中断。

定期审核受信任的SSL证书有助于识别并移除Office 365环境中不必要或过期的SSL证书。这种主动方法可以最大限度地降低安全风险,保持最佳系统性能,同时确保只有有效且最新的SSL 证书保留在您的信任存储中。

与Gworg® 等值得信赖的证书颁发机构合作可确保组织收到符合Office 365要求和行业安全标准的格式正确的S/MIME SSL证书。

SSL 证书问题故障排除

当在Office 365中遇到S/MIME验证问题时,管理员应首先验证完整的SSL证书链是否已正确安装。这包括检查Office 365环境中是否存在所有必要的根SSL证书和中间SSL证书,并正确配置。

SSL证书验证错误经常出现在Office 365日志中,为故障排除提供了宝贵的诊断信息。管理员在调查SSL证书信任问题时应查看这些日志,尤其要注意可能预示潜在问题的链验证错误和过期警告。

定期监控SSL证书的运行状况和验证状态有助于组织维护安全的电子邮件通信。实施SSL证书相关问题的自动警报功能,可以在潜在问题影响用户并危及电子邮件基础设施安全之前迅速做出响应。

维护安全的电子邮件通信

Office 365需要手动配置S/MIME SSL 证书信任,以确保安全的电子邮件通信。SST文件格式对于同时导入多个SSL证书至关重要,而PowerShell 与 Exchange Online的连接对于正确管理SSL证书至关重要。

对所有Office 365客户端进行适当的测试,确保整个组织拥有全面的S/MIME功能。定期进行SSL证书维护可防止可能危及电子邮件基础设施的安全漏洞和操作问题。

通过遵循这份全面的实施指南,组织可以在其Office 365环境中成功建立和维护S/MIME SSL证书信任,确保所有用户的电子邮件通信安全且经过验证,同时保持最高的数字安全标准。